其实,这个话题,我在撰写《给外贸人Anita的回复-怎样算是一个合格的外贸人和应必备的能力》这篇文章中有所阐述,建议读者可以移步一观,可以有不错的借鉴。
外贸新手刚从大学的象牙塔里步入社会这个江湖,如果觉得自己的英语还好,也喜欢和人打交道,如果没有更好的出路,可能有一部分人会进入外贸企业或工贸企业,进入到外贸行业进行打拼。也有的新手,是从其他行业转入的。
目录
1.从零开始如何学外贸?
2.新手做外贸怎么入门?
从零开始如何学外贸?
从零开始如何学外贸,快速成为外贸老鸟?
第一步:学英语
外贸工作中交流的英语,要学习专业的《外贸英语函电》,难的是一些缩略语的用法和写法。
外贸工作英语,和普通的英语有些区别,它是商务英语,更加讲究用词准确和规范,传达意思到位。
第二步:学外贸基础知识
建议想打好外贸基础的同学,学习《国际贸易实务》或者《进出口业务》,认真比较和揣摩11种国际贸易术语的应用场景,以及费用、责任和风险的划分。另外国际结算种的支付方式也是重点,因为做外贸,核心是“卖货和收钱“。其中的信用证方面的知识,是重点也是难点。
第三步:学习国际贸易地理和运输知识
找本“国际贸易地理和运输“方面的书籍,了解下海外市场的分布和划分,了解当地市场的风土人情和历史渊源,这些都是有利于将来市场拓客的。
同时学习海外运输的特点,各种运输方式的利弊和特征。这些也是将来很快能用上的。
第四步:学外贸运营
很多企业的外贸营销工具,主要是国内的外贸平台,如中国制造网,或者阿里巴巴,如何快速掌握这些平台的运营知识,除了向他们各自的客服学习,积极参加他们的培训以外,那就是向有这些平台运营经验的,懂得seo优化的外贸顾问或外贸培训讲师学习,他们会有更加有针对性地提高运营效率和质量地方案。
第五步:学习外贸营销拓客、客户开发
公司的外贸平台能提供的客户来源总是有限的,所以具备一些自我开发客户的技能就很重要。有关外贸营销和外贸拓客的渠道,非常多,主要有:谷歌搜索,WhatsApp客户开发,B2B平台,海关数据客户挖掘,还有社交媒体获客,如Facebook, LinkedIn ,X ,Instagram等。
新手做外贸怎么入门?
第一关:商品关
熟悉自己经销的商品,从材料到内部结构,功能配方等,除了熟悉自家的产品以外,还有熟悉竞争对手的产品和作为行业标杆的产品,竞品的差异化特征和成本差异,尽可能了然。
第二关:口语关
现在是互联网多媒体的时代,可以多渠道触达客户,所以怎么让大洋彼岸万里之遥的客户能够确认你是一个真实的Human Being, 甚至想让客户看一下我们的工厂和工作环境,检测设备等,这些是很好的沟通的渠道。在这时候,不管自己的口语怎么样,多练多说,平时也多下些功夫,一个词客户没听懂,换一个其他的说法。如果自己没听懂客户说的话,就大大方方地说没听明白,一般客户也会换一个说法让你听明白。
第三关:合同关
一般在客户确认好数量、价格和交货期之后,就可以制作形式发票PI (Proforma Invoice)作为客户付款参考凭据了,有些大金额的交易,用外贸销售合同会更加正式,也更能保护各方的利益。
灵活运用形式发票和销售合同,特别是在制作销售合同的时候,需要把产品规格和参数,有可能引起分歧的事项,都尽可能在合同上体现。
为了防止未来发生交易纠纷或争议,尽量选择仲裁地点选择中国境内,仲裁法规依据我国法律。
第四关:生产发货关
在企业生产很规范的情况下,外贸人会少了很多生产监督方面的责任和压力。
如果企业生产不是很规范,甚至生产调度会随时有异动,产品质检是走形式等,那么外贸人的生产过程中检测和产成品检测的压力是很大的。
作为外贸新人,更是如此,因为对于外贸员来说,客户是资产,如果因为产品质量问题,丢失了客户,是一件让人无比懊恼的事情。
所以,外贸人,包括新人,要有产品质量意识,在需要进行生产过程种干预的时候,要积极参与到原材料检测、生产工艺、半成品检测、产成品检测这些流程种。
同时,对于客户定制的包装,也要提前做好各项确认,并一一落实,检测到位情况,随时要准备采取补救措施。
第五关:收款关
作为生意人,没有比收款更重要的了,我们所有的活动都是为了安全收汇。如果是TT的情况下,要及时和客户沟通货物的进展情况,提供生产照片,半成品照片,产成品照片,功能测试照片或视频,检测报告,发货照片等,同时提醒客户及时付款。
如果是信用证项下的业务,要做好信用证的审核,改证和交单议付等各项工作,争取不要有“任何一个不符点“,确保安全收款。
第六关:售后服务关
如果想让你的客户成为你的忠实的老客户,那就必须做好售后服务,提供四季温暖如春的服务,提供足够的情绪价值。有些公司是不重视售后服务的,感觉客户找麻烦,正确地对待售后服务的方法,如:就事论事,第一时间反馈,请客户提供足够的视频或图片,如果是客户使用不当,则帮助客户纠正。总之,买卖双方是平等的,以平常心对待客户的诉求,不推卸自己的责任,那么客户的感官是完全不同的。
好了,以上就是一位从事外贸咨询多年的外贸顾问,对于外贸新人快速成长的一些观点吧,希望每一个奋发有为的外贸新人,能从此文中有所收获。